Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ДАННМАН» (далее — Оператор) и меры по обеспечению безопасности персональных данных. Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и подлежит публикации в открытом доступе.

Оператор персональных данных:

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ДАННМАН»
• Сокращенное наименование: ООО «ДАННМАН»
• ИНН: 7716983548
• ОГРН: 1237700404370
• КПП: 772801001
• Юридический адрес / Почтовый адрес: 117342, Город Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Коньково, ул Бутлерова, д. 17, помещ. 228/3
• Телефон: +7-977-593-71-72
• E-mail: info_ru@dannman.com
• Сайт: dannman.com

1. Термины и определения

Термины используются в значениях, установленных 152-ФЗ, включая: персональные данные, обработка персональных данных, оператор, субъект персональных данных, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, уничтожение, автоматизированная и неавтоматизированная обработка.

2. Общие положения

• Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает и обрабатывает в рамках своей деятельности, включая обработку посредством сайта.
• Политика распространяется на отношения, возникшие до и после утверждения Политики.
• Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, с соблюдением принципов и условий обработки, установленных 152-ФЗ.

3. Принципы обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов, предусмотренных 152-ФЗ, в том числе:

• законность и справедливость;
• ограничение обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущение обработки, несовместимой с целями сбора;
• соответствие содержания и объема данных заявленным целям, недопущение избыточности;
• точность, достаточность и актуальность (в необходимых случаях) персональных данных;
• хранение не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором;
• уничтожение либо обезличивание по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законом.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные для целей, допускаемых 152-ФЗ, включая, в зависимости от конкретного взаимодействия:

• обработку обращений, запросов, заявок, обратной связи;
• подготовку, заключение и исполнение договоров, стороной которых является субъект персональных данных, либо действия по инициативе субъекта до заключения договора;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
• ведение учета и администрирование учетных записей (личного кабинета) при его использовании;
• обеспечение работоспособности и безопасности сайта, предотвращение мошенничества и злоупотреблений.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные при наличии правовых оснований, предусмотренных 152-ФЗ, включая:

• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (в случаях, когда оно требуется);
• необходимость обработки для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для заключения договора по инициативе субъекта;
• иные основания, предусмотренные 152-ФЗ и иными федеральными законами (в зависимости от конкретной ситуации).

6. Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных

6.1. Посетители сайта, заявители и лица, направляющие обращения

Обрабатываются данные, которые субъект предоставляет через формы сайта, при обращении по электронной почте или телефону, а также технические данные, получаемые при использовании сайта (например, IP-адрес, cookie, сведения о браузере и устройстве, дата и время доступа, запрашиваемые страницы), в объеме, необходимом для целей обработки.

6.2. Покупатели (физические лица) и представители контрагентов (юридических лиц)

Обрабатываются данные, необходимые для подготовки, заключения и исполнения договоров, оформления документов и взаимодействия по сделке (например, ФИО, контактные данные, адрес доставки, реквизиты, должность представителя — при наличии и необходимости).

6.3. Особые категории и биометрические данные

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные, кроме случаев и оснований, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

• Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств.
• Оператор принимает меры по соблюдению конфиденциальности персональных данных и ограничивает доступ к персональным данным кругом лиц, которым он необходим для выполнения должностных обязанностей.
• Передача (предоставление) персональных данных третьим лицам допускается при наличии правовых оснований, предусмотренных 152-ФЗ и иными федеральными законами, а также при наличии согласия субъекта — когда оно требуется.

8. Сроки обработки и хранения персональных данных

Сроки обработки и хранения персональных данных определяются целями обработки, а также требованиями законодательства Российской Федерации и/или условиями договора. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором. По достижении целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.

9. Локализация персональных данных граждан Российской Федерации

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает выполнение требования о записи, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении) и извлечении персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях и порядке, предусмотренных 152-ФЗ.

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий, в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

11. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными 152-ФЗ, включая право получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований, а также отзыв согласия (когда обработка основана на согласии).

12. Порядок направления запросов субъектом и ответы Оператора

Запрос субъекта персональных данных (или представителя) о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, направляется Оператору по контактам, указанным в разделе 14. Оператор предоставляет сведения в сроки и в порядке, предусмотренные 152-ФЗ. Срок предоставления ответа может составлять до 10 рабочих дней с возможностью продления в случаях, предусмотренных законом.

Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных и подтвердить его участие в отношениях с Оператором (при необходимости), а также быть оформлен в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

13. Согласие на обработку персональных данных

Когда обработка персональных данных требует согласия, такое согласие предоставляется субъектом свободно, своей волей и в своем интересе и должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Порядок предоставления и отзыва согласия может быть дополнительно описан на странице «Согласие на обработку персональных данных» и/или в формах сайта.

14. Контакты Оператора

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обратиться к Оператору:

• E-mail: info_ru@dannman.com
• Почтовый адрес: 117342, Город Москва, вн.тер. г. муниципальный округ Коньково, ул Бутлерова, д. 17, помещ. 228/3

Дата размещения (публикации): 22.06.2023